A cette fin, un formulaire est établi par le C.E.P. Celui-ci doit être envoyé dans les 5 jours ouvrables suivant la rencontre au secrétaire provincial. A défaut, ou s’il n’est pas correctement rempli, l’arbitre n’a pas droit à son défraiement.

c) En cas d’absence de toute mention empêchant de ce fait de déterminer si l’arbitre occasionnel est un licencié affilié à n’importe quel club de la L.F.F.S., un score de forfait est en outre appliqué au club visité.

A défaut d’arbitre(s) officiellement désigné(s), l'ordre de priorité pour le (les) remplacer s'établit comme suit :

a) arbitre neutre des groupes A, B, C, D, E, F, G dans cet ordre

b) arbitre appartenant au club visiteur, dans l'ordre ci-dessus

c) arbitre appartenant au club visité, dans l'ordre ci-dessus

d) membre licencié neutre

e) membre licencié ou joueur appartenant au club visiteur

f) membre licencié ou joueur appartenant au club visité

g) en dernière instance, l’équipe locale doit faire appel au délégué au terrain. Dans ce cas, le match pourra exceptionnellement avoir lieu sans délégué au terrain

Pour les points e) à g), les membres licenciés repris sur la feuille de match peuvent reprendre leur fonction initiale (joueur/officiel/délégué au terrain) dès l’arrivée de l’arbitre officiellement désigné.

Pour les points d) à g), il n'est pas permis d'avoir recours à des personnes âgées de moins de 18 ans.